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发票报销的基本要求是什么?

发票报销的基本要求是什么?

发票报销的基本要求是什么?员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。如果企业规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字。

更新时间:2023-04-11 12:38:27 查看全文>>

  • 飞机票丢失该如何报销托运费

    【问题】飞机票丢失该如何报销托运费?

    乘坐国内航班,在国内电子客票出票的同时,以“航空运输电子客票行程单”的票据替代传统机票作为法定的机票报销凭证。

    乘坐国际航班,国际机票代理会提供发票,以此来作为报销凭证。

    一旦确认您的飞机票确实已经丢失,可向航空公司申请补发机票。大多数航空公司做法是要求您支付一定的手续费来补发机票,这个费用的具体金额可能因航空公司而异。

    发现票据丢失时,建议及时联系航空公司。以航空公司回复为准。

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  • 发票报销时间的财务规定

    【问题】发票报销时间的财务规定?

    根据《企业所得税法实施条例》第九条:企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

    因此,企业应当制订相应的财务报销制度,发生经济业务取得发票,及时报销、及时入账。

    依据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十五条规定,实际发票是在汇算清缴前取得,可以正常在发生年度税前扣除。如果上年度发生的业务没有取得发票,可暂估入账,在汇算清缴前取得发票,可以在发生年度税前扣除的。但是在实务中还是要尽量提前取得发票。

    即使是在汇算清缴之后取得的发票,依据《国家税务总局关于发布的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十五条规定:汇算清缴期结束后,税务机关发现企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证并且告知企业的,企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。企业如果在规定的期限补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证,并且能提供相关资料证实其支出真实性的,相应支出可以在发生年度税前扣除。此处总局依然也给了企业一个60天缓冲时间,如果符合条件,汇算清缴之后取得的发票也可以依法在企业税税前扣除。如果在规定缓冲时间内无法取得发票并提供证明业务真实性的资料,企业所得税汇算清缴需就该笔费用支出做纳税调增处理。

    最后,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。上述内容自2018年7月1日起执行。关于2018年7月1日之前的相关涉税问题,各省税务局此前出台具体规定的,按照各省相关规定执行;各省税务局没有出台规定的,由各省税务局按照有利于纳税人的原则确定处理方式。具体处理方式建议咨询当地主管税务机关。

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  • 费用报销单和原始凭证怎么粘贴

    【问题】费用报销单和原始凭证怎么粘贴?

    (1)发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用回型针、订书钉、燕尾小夹子。

    (2)粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

    (3)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

    (4)当遇到发票面积较大较长,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,将超出粘贴单的部分折叠好。

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  • 企业取得报销发票抬头是个人的可以入账并抵扣销项税额吗

    【问题】 企业取得报销发票抬头是个人的可以入账并抵扣销项税额吗?

    企业与员工签订劳动合同,员工因公出差取得的注明员工身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路、水路等其他客票的,企业可以入账,以取得合法有效增值税扣税凭证注明的或依据其计算的增值税进项税额允许从销项税额中抵扣。

    【政策依据】《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)第六条规定,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

    (一)纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:

    1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

    2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:

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  • 发票抬头是什么意思

    【问题】发票抬头是什么意思?

    发票抬头,是指“购物人名称”。英译:invoice title。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。

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  • 公司发票怎么报销

    【问题】公司发票怎么报销?

    1.首先,报销的费用和取得的发票(发票联),需和实际发生的费用相符。比如:取得的餐饮业的发票,不能去报销购买办公用品费用,零售业发票不能报销支付的服务费等等。

    2.发票日期不能和报销时间相差太久,大小写金额必须一致。发票上要有加盖好的发票专用章。

    3.不同公司的报销制度都会有差异。有些公司的财务内控比较好,通常,比如金额比较大的,可以计入公司固定资产的,在报销前,会要求采购人员向购货方索取增值税专用发票。

    报销的审核大致流程就是:

    ①审核费用发生的真实性

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  • 报销发票怎么贴

    【问题】报销发票怎么贴?

    贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

    贴发票前的准备工作:

    (1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

    (2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票粘贴单、白纸);

    (3)提前算好个人发票的金额,并记录备;

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  • 报销的发票有没有时间限制

    报销的发票有没有时间限制?

    尊敬的学员,你好:

    一般来说,会计制度和税法都没有对发票的报销时间做出明确的限制。因为报销一般都是在企业内部进行的,所以报销人员都会按照企业内部的报销制度进行操作。

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