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电子发票如何避免重复报销?

电子发票如何避免重复报销?

电子发票如果要避免重复报销, 可以在excel电子表格中登记已报销的发票号,在之后报销的时候 ,都查询一下发票号是否报销过,如果报销过的,不予以报销,没有报销过的,在excel电子表格登记。 另外,企业内部财务制度可以制定报销规则,当月的费用必须当月报销。如果看到日期久远的发票,比如3个月以上的发票, 就不能报销了,通过制度来规范报销的时间。

更新时间:2023-02-19 14:42:12 查看全文>>

  • 发票未盖发票专用章能报销吗

    【问题】发票未盖发票专用章能报销吗?

    发票没有加盖发票专用章不能作为报销使用。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。无章或其他章(财务专用章、收款专用章、公章)均属于无效发票。无效发票若是报销不能税前抵扣。

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  • 飞机票丢了报销怎么办

    【问题】飞机票丢了报销怎么办?

    如果飞机票丢失,需要根据以下步骤进行报销:

    1. 立即联系航空公司如果您的飞机票丢失了,应立即联系航空公司解决问题。他们可能会要求提供其他信息来证明您的行程和购票情况,例如电子邮件、支付记录或身份证明等。

    2.申请补发机票一旦确认您的飞机票确实已经丢失,可向航空公司申请补发机票。大多数航空公司做法是要求您支付一定的手续费来补发机票,这个费用的具体金额可能因航空公司而异。

    3.保留购票凭证如果需要为丢失的飞机票申请退款或者补偿,需要提供相关的购票凭证,例如付款记录、发票等。所以,在购票时可将这些文件妥善保存起来以备日后需要使用。

    4.了解相关政策和规定不同航空公司可能有不同的政策和规定,例如退款、改签和补偿方面的规定。如果您因飞机票丢失而需要向航空公司申请退款或者索赔,需要了解相关的政策和规定。

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  • 定额发票能报销吗

    【问题】定额发票能报销吗?

    定额发票可以用来报销。定额发票是由税局专门印制的,是一种有固定数额的发票,并且不用填开。《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》已经明确,营改增纳税人可以使用的发票种类有:

    增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。

    定额发票真伪查验,到取得发票地方的国税网站发票纳税服务平台-发票查验模块,输入发票代码、发票号码和验证码,点击确认即可查询。

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  • 定额发票怎么报销

    【问题】定额发票怎么报销?

    定额发票按人民币等值以元为单位,划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元,共7种面额,规格为175mm×70mm。有奖发票规格为213 mm×77 mm。定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联;有奖发票为并列三联,即存根联、发票联、兑奖联。通用定额发票的用纸和底纹由各省税务机关确定。也称通用定额发票,我们常说的手撕票,它不记名,金额固定,无开据日期,只需按消费金额撕下所需额度就可,商家在领用时必须在手撕定额发票上盖好发票专用章。

    定额发票的使用对象限定于在税控收款机和网上开具发票使用范围外,开票量及开票金额较小,或者不适合使用机具开票的纳税人。各地可以根据本地实际情况,选择是否设置定额发票。

    为生产经营活动发生的支出取得的发票是可以报销、并在所得税前扣除的。但是,企业如果在日常报销中一次性收到了累计金额巨大的定额发票,财务人员需要根据业务情况以及发票验证真伪等相关信息仔细分析业务真实及合理性。

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  • 费用报销单可以两张一起合计吗

    对于费用报销单的填写,税法上没有硬性的规定,主要还是看公司的财务管理制度是如何规定的,不过不同的费用类型建议分开填写费用报销单,不要合并在一起。如果是两张一起合计,要在报销单上编编号,比如1-1,1-2。

    费用报销单属于原始凭证,费用报销单是配套记账凭证使用的,是财务单据的一种。财务单据是对每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写,常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

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  • 发票报销是按金额还是价税合计

    【问题】发票报销是按金额还是价税合计?

    按价税合计金额报销。

    《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

    第二条 在全国范围内统一式样的发票,由国家税务总局确定。

    在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票,由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局(以下简称省税务机关)确定。

    第三条 发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

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  • 发票报销是什么意思

    【问题】发票报销是什么意思?

    发票报销是指是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定审批程序办理的经费结算活动。会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。

    发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

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  • 员工报销费用必须是发票吗

    【问题】员工报销费用必须是发票吗?收据可不可以?收据报销有什么要求?

    支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票,只需收据,但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为税前扣除的原始依据。汇算清缴时不需要调整,同一个小额零星支付的对方,少量多次,超过500元了,则需要去税务局代开发票。

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