会计凭证分为记账凭证和原始凭证,其分类标准是按照填制程序和用途。会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
更新时间:2022-08-18 14:40:20 查看全文>>
会计凭证分为记账凭证和原始凭证,其分类标准是按照填制程序和用途。会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
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差旅费报销单属于原始凭证,如果将原始凭证按照格式的不同进行分类(分为通用凭证和专用凭证),则差旅费属于专用凭证。
(一)原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
(二)原始凭证的种类
原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
①按取得来源分类。
原始凭证按照取得来源,分为自制原始凭证和外来原始凭证。
会计凭证的装订
1、封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角膜。
2、凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.
3、大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼是可以穿过的。
4、凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
5、护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
存货出现负数一般有如下原因,可根据不同原因进行不同的账务处理。
第一,外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下:
借:原材料、库存商品等—暂估入库
贷:应付账款
第二,存货已经出现盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。
第三,会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。
存货盘盈会计凭证摘要简明扼要的写清盘盈的原因。
盘盈很可能是因为工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明原因的盘盈,有几种情况是盘盈的常见原因:
在为购货方发货时,出现了漏发或者少发的情况;
购货做账时,账面入库数量比实际收货数量小;
发货做账时,账面出库数量比实际发货数量大;
购货时,可能混入了其他货物;
购销货物时,发生误差的长期积累。
出口佣金税记账凭证:
借:应收账款
贷:主营业务收入
承兑到期归还会计凭证:
借:应付票据
贷:银行存款
其他货币资金--保证金
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证的实质性意义:
会计凭证是登记账簿的根据。
冲销调整的会计凭证不需要附件,只需要附上冲账调账的说明即可。可以手写一份。也可以在摘要里作说明,不用附附件的。
如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明,‘注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
红字凭证登账方法:
一般情况下,应该用红色的笔登记书写。不用调整借贷方向。
如果没有红色的笔,用蓝色或黑色登记书写负数也可以,就是在数字前一格加上“-”。
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