
红字凭证登账方法:一般情况下,应该用红色的笔登记书写。不用调整借贷方向。如果没有红色的笔,用蓝色或黑色登记书写负数也可以,就是在数字前一格加上“-”。如果是手工凭证,直接用红笔将原摘要划线后,在上方写上正确的摘要即可。直接写“因XX原因冲减XX月XX日XX号凭证”。
更新时间:2023-01-17 09:46:52 查看全文>>
红字凭证登账方法:一般情况下,应该用红色的笔登记书写。不用调整借贷方向。如果没有红色的笔,用蓝色或黑色登记书写负数也可以,就是在数字前一格加上“-”。如果是手工凭证,直接用红笔将原摘要划线后,在上方写上正确的摘要即可。直接写“因XX原因冲减XX月XX日XX号凭证”。
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隐匿会计凭证罪的司法解释主体包括自然人和单位。任何单位和个人在办理会计事务时,对依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告进行隐匿,情节严重的,都构成此罪。对于单位犯罪,实行双罚制,既对单位判处罚金,又追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。
隐匿会计凭证罪的处罚是什么?
1.对于隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,根据《中华人民共和国刑法》第一百六十二条的规定,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。如果是单位犯此罪,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照上述规定处罚。
2.《会计法》第四十四条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3000元以上5万元以下的罚款。如果属于国家工作人员,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
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(一)相关概念
企业常用的账务处理程序,主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
1.记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序,适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
2.汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证,是指对一段时间内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。汇总记账凭证账务处理程序,适合于规模较大、经济业务较多的单位。
3.科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。科目汇总表账务处理程序,适用于经济业务较多的单位。
(二)记账凭证账务处理程序的应用
记账凭证账务处理程序的一般步骤有:(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;(3)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(6)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
会计凭证分为记账凭证和原始凭证,其分类标准是按照填制程序和用途。
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
凭证的名称;
填制凭证的日期;
填制凭证单位名称和填制人姓名;
根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:
1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。
2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。
存货出现负数一般有如下原因,可根据不同原因进行不同的账务处理。
第一,外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下:
借:原材料、库存商品等—暂估入库
贷:应付账款
第二,存货已经出现盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。
第三,会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。
存货盘盈会计凭证摘要简明扼要的写清盘盈的原因。
盘盈很可能是因为工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明原因的盘盈,有几种情况是盘盈的常见原因:
在为购货方发货时,出现了漏发或者少发的情况;
购货做账时,账面入库数量比实际收货数量小;
发货做账时,账面出库数量比实际发货数量大;
购货时,可能混入了其他货物;
购销货物时,发生误差的长期积累。
出口退税记账凭证:
货物出口并确认收入实现时,根据出口销售额(FOB价)做如下会计处理:
借:应收账款(或银行存款等)
贷:主营业务收入(或其他业务收入等)
根据《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》中计算出的“免抵退税不予免征和抵扣税额”做如下会计处理:
借:主营业务成本(或其他业务成本等)
贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)
冲销的会计凭证不可以作废,冲销凭证是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更新的记账凭证。
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名师讲解冲销的会计凭证字号怎么
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