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会计凭证的保管期限是多少年

会计凭证的保管期限是多少年

会计凭证的保管期限一般为15年。国家机关、社会团体、企业事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。

更新时间:2023-02-01 10:42:41 查看全文>>

  • 差旅费报销单属于什么凭证

    差旅费报销单属于原始凭证,如果将原始凭证按照格式的不同进行分类(分为通用凭证和专用凭证),则差旅费属于专用凭证。

    (一)原始凭证的概念

    原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。

    (二)原始凭证的种类

    原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。

    ①按取得来源分类。

    原始凭证按照取得来源,分为自制原始凭证和外来原始凭证。

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  • 会计凭证和原始凭证的区别

    会计凭证和原始凭证的区别:

    会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

    会计凭证的种类

    会计凭证的分类:按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。

    1.原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

    2.记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

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  • 会计凭证按照填制程序和用途可分为自制凭证和外来凭证

    会计凭证按照填制程序和用途不可分为自制凭证和外来凭证会计凭证,应该分为原始凭证与记账凭证。

    原始凭证:

    原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。

    原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证;按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证;按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

    记账凭证:

    记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。

    记账凭证按其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

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  • 会计凭证保管的内容包括

    会计凭证保管的内容包括

    (1)会计机构在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,防止抽换凭证。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员等应在封面上签章。

    从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

    (2)原始凭证较多时,可单独装订。

    (3)同时满足以下条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档,无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存:

    ①形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

    ②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

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  • 错记科目的会计凭证要怎么办

    根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:

    1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。

    2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。

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  • 出纳编制会计凭证符合规定吗

    出纳编制会计凭证不符合规定,付款的发票由出纳付款,登记金现日记账后,交会计做账,记账凭证装订后年终交会计档室保管或由会计保管。出纳是不允话保管会计凭证和账本的。

    出纳会计的基本工作是货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督。

    出纳的工作流程

    (1)货币资金核算

    ①办理现金收付,严格按规定收付款项。

    ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

    ③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

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  • 出纳保管会计凭证吗

    出纳是不允话保管会计凭证和账本的。付款的发票由出纳付款,登记金现日记账后,交会计做账,记账凭证装订后年终交会计档室保管或由会计保管。

    出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

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  • 冲减上月销售会计凭证怎么做

    冲减上月销售会计凭证

    如果是销售退货了那么这个收入就是负数了,在销售收入记账的时候,就是用红字(也就是负数)来冲正收入。

    做凭证时红字冲减本月收入。

    借:主营业务收入

    应交税金-应交增值税(销项税额)

    贷:银行存款

    主营业务收入定义

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