
会计凭证的保管期限一般为15年。国家机关、社会团体、企业事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
更新时间:2023-02-01 10:42:41 查看全文>>
会计凭证的保管期限一般为15年。国家机关、社会团体、企业事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
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差旅费报销单属于原始凭证,如果将原始凭证按照格式的不同进行分类(分为通用凭证和专用凭证),则差旅费属于专用凭证。
(一)原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
(二)原始凭证的种类
原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
①按取得来源分类。
原始凭证按照取得来源,分为自制原始凭证和外来原始凭证。
会计凭证按照填制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
凭证的名称;
填制凭证的日期;
填制凭证单位名称和填制人姓名;
经办人员的签名或者盖章;
会计凭证保管期限是30年。
会计凭证的保管,是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
企业银行活期转定期
借:银行存款-定期存款
贷:银行存款-基本户
出纳是不允话保管会计凭证和账本的。付款的发票由出纳付款,登记金现日记账后,交会计做账,记账凭证装订后年终交会计档室保管或由会计保管。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
冲销的会计凭证不可以作废,冲销凭证是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更新的记账凭证。
车票会计凭证:
借:管理费用
贷:银存或现金
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证的实质性意义:
会计凭证是登记账簿的根据。
审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。
冲红上月的销售会计凭证会计分录如下:
借:银行存款等(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费-应交增值税(红字)
正常的销售货物开具发票,都是计入到公司的收入里。如果是销售退货了那么这个收入就是负数了,在销售收入记账的时候,就是用红字(也就是负数)来冲正收入。
红字冲销法定义
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名师讲解会计凭证的保管期限是多少年
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