
结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证的记账凭证。根据财政部发布的《会计基础工作规范》第五十一条第(四)款规定:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
更新时间:2023-02-28 14:07:41 查看全文>>
结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证的记账凭证。根据财政部发布的《会计基础工作规范》第五十一条第(四)款规定:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
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步骤:
1.验收入库,明确货物的品种、规格、金额等,并录入入库单中。
2.制作记账凭证,凭证日期为入库日期,科目上填写“存货”和“应付账款”等,金额根据入库单内容进行填写,凭证摘要通常为“采购入库” 。
采购入库相关账务处理:
借:原材料/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付票据/应付账款等
会计凭证的保管,是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档和经济资料。本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。
会计凭证的保管要求
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档机构统一保管;未设立档机构的,应当在会计机构内部指 定专人保管。出纳人员不得兼管会计档。
5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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为了保障会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。记账凭证的审核:为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
记账凭证的审核方法:
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
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填制记账凭证应符合以下基本要求:
审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证的填制除要做到审核无误、内容完整、分类正确、连续编号之外,还必须符合下列要求:
除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
付款凭证的填制要求
付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。
转账凭证的填制要求
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
错误的记账凭证后面附原始凭证。而且错的凭证是不可以扔掉的,所以更正的凭证是不用附原始凭证。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
出口货物入账原始凭证是进口增值税专用缴款书,购货合同,装箱清单、报关单等,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
出口时,可以凭外销发票、所签的销售合同、出库单或集装箱装相单做出口销售
借:应收账款----XX外国单位
反记账就是记账后会计凭证取消记账,作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的,如果没有这个功能,对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了,或者说,只能使用过去手工记账的红字冲销法,反记账:总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出,再接下来:总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定。
反结账就是账套进行月度结账后取消结账,反结账:总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份,按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可。
每期期末都会进行期末结账,但是当你发现你所录入的凭证有误时,你为了更改凭证,必须进行反结账,然后才可以更改,一步步更改,当然就需要反记账了,一般得三步:反结账、反记账、取消审核,才能进行修改。反结账,反记账这两种情况一般是月度结账后,发现要修改会计凭证的时候使用。
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名师讲解可以不附原始凭证的记账凭证有哪些
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