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会计凭证加贴封条的要求

会计凭证加贴封条的要求

会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

更新时间:2023-01-28 10:09:06 查看全文>>

  • 记账凭证填制的基本要求

    记账凭证填制的基本要求:

    (1)内容完整。

    (2)书写清楚和规范。

    (3)除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

    (4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

    (5)连续编号。

    (6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

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  • 会计凭证的保管要求主要有

    会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档和经济资料。本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。

    会计凭证的保管要求主要有:

    1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

    从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。

    2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

    3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

    4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档机构统一保管;未设立档机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档。

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  • 存款利息用什么凭证记账

    银行存款的利息用银行的利息清单作原始凭证,到你开户行去取利息清单。

    收到银行存款利息,记账凭证摘要栏写明xx银行x月至x月存款利息。会计分录:

    借:银行存款

    贷:财务费用——存款利息

    企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“预提费用”等科目;企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”科目。

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  • 冲销用负数凭证如何记账

    分录是不能带有任何符号的,“银行存款”科目在贷方表示当期减少额,既然放在贷方,就已经表示银行存款是减少的,分录不应该添加“-”号,你的意思是当初记账的内容有错误,那么就要看是凭证错误,还是账簿错误。如果是记账凭证出差错的,那么就用红字冲销法,用红色笔写一张和原来的凭证一模一样的内容冲销账目,只要用红字写如下分录就表示当时该经济业务的账目注销了。

    如果是账簿登账错误的话,可以直接在账簿改正,如果你现在重新写一张红字凭证的话,那么在银行存款日记账中,就在贷方用红字写上“金额”就可以了,这样就冲减了当初的那条记录。

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  • 冲销凭证怎么登日记账

    凭证冲销后现金日记账完全按照凭证登账即可。

    记账凭证做错了,用红字冲销,一定要审核的。红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

    红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目用错等。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

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  • 冲销凭证怎么登记账簿

    红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。

    比如现在有一笔管理费的红字凭证:

    先做一张冲销凭证,摘要是:调整X月X号凭证填错科目

    借:管理费用(红字)

    贷:营业费用(蓝字)

    根据凭证登账

    营业费用明细账,如实登记借方发生额

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  • 冲销凭证需要取消审核记账吗

    冲销凭证需要取消审核记账。先反记账,再取消审核,后修改。首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态。

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  • 冲销的凭证需要日记账吗

    冲销的凭证需要日记账。

    如果按照原记账凭证全额做红字冲销,则应对涉及全部账户以红字登记,即使前笔错误记账凭证借方登记是完整、正确的,也要以红字登记冲销;然后根据重新填制的记账凭证在涉及的全部账户中进行登记,以修正以前的错误。

    如果上述记账凭证只是贷方银行存款金额少记,更适合采用补充登记法,进行修正。

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