存货出入库需要提供什么凭证给财务记账

(一)相关概念

企业常用的账务处理程序，主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。

1.记账凭证账务处理程序，是指对发生的经济业务，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序，适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

2.汇总记账凭证账务处理程序，是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证，是指对一段时间内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。汇总记账凭证账务处理程序，适合于规模较大、经济业务较多的单位。

3.科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，是指根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是企业定期对全部记账凭证进行汇总后，按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。科目汇总表账务处理程序，适用于经济业务较多的单位。

(二)记账凭证账务处理程序的应用

记账凭证账务处理程序的一般步骤有：(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证;(3)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(6)期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;(7)期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

记账凭证填制的特殊要求：

(1)收款凭证，左上角“借方科目”填写“库存现金”或“银行存款”科目。

(2)付款凭证，左上角“贷方科目”填写“库存现金”或“银行存款”科目。

(3)转账凭证，“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，不涉及“库存现金”或“银行存款”科目。

记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

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会计凭证的保管，是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。

会计凭证的保管要求

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

2、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

3、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

4、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档机构统一保管；未设立档机构的，应当在会计机构内部指 定专人保管。出纳人员不得兼管会计档。

5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

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为了保障会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。记账凭证的审核：为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。

记账凭证的审核方法：

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

（2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确。

（3）记账凭证中项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

拓展阅读：

错误的记账凭证后面附原始凭证。而且错的凭证是不可以扔掉的，所以更正的凭证是不用附原始凭证。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

出纳只做日记账，要不要做凭证要根据各单位的财务要求来执行的。一般企业出纳和会计是相互统一的整体，出纳根据每天的现金收支情况汇总做凭证结记现金总账，原始凭证要交会计记相关账务。和银行账务对账一般由单位会计负责。

凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

出纳除了记现金和银行账之外，还得负责收支的有关工作。有的公司还有承兑汇票呀，电子商务汇票等等。反正跟付款和收款有关的工作，都需要负责的。

冲销的凭证需要日记账。

如果按照原记账凭证全额做红字冲销，则应对涉及全部账户以红字登记，即使前笔错误记账凭证借方登记是完整、正确的，也要以红字登记冲销；然后根据重新填制的记账凭证在涉及的全部账户中进行登记，以修正以前的错误。

如果上述记账凭证只是贷方银行存款金额少记，更适合采用补充登记法，进行修正。

如果是收入和费用科目，跨年度就要通过“以前年度损益调整”

例如：收到上年度存款利息

借：银行存款

贷：以前年度损益调整

结转上年度存款利息损益

借：以前年度损益调整

贷：利润分配--未分配利润