
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。比如现有一笔管理费的红字凭证:先做一张冲销凭证,摘要:调整X月X号凭证填错科目:借:管理费用(红字),贷:营业费用(蓝字),根据凭证登账,营业费用明细账,如实登记借方发生额,管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
更新时间:2023-01-28 17:20:23 查看全文>>
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。比如现有一笔管理费的红字凭证:先做一张冲销凭证,摘要:调整X月X号凭证填错科目:借:管理费用(红字),贷:营业费用(蓝字),根据凭证登账,营业费用明细账,如实登记借方发生额,管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
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记账凭证的审核内容主要包括:
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
填制记账凭证应符合以下基本要求:
审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证的填制除要做到审核无误、内容完整、分类正确、连续编号之外,还必须符合下列要求:
除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
填制记账凭证应符合以下基本要求:
(1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证的填制除要做到审核无误、内容完整、分类正确、连续编号之外,还必须符合下列要求:
除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
单一记账凭证指的是只包括一笔经济业务的会计分录记账凭证。
单一记账凭证主要包括专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证,专用记账凭证按照其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证这三种单一记账凭证。
收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
银行存款的利息用银行的利息清单作原始凭证,到你开户行去取利息清单。
收到银行存款利息,记账凭证摘要栏写明xx银行x月至x月存款利息。会计分录:
借:银行存款
贷:财务费用——存款利息
企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“预提费用”等科目;企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”科目。
出纳的银行日记账不是做凭证,出纳的银行日记账是将记账凭证的内容登记入银行日记账的过程,它是企业日常生产经营过程中出纳的工作内容之一,而银行日记账也称为银行存款日记账,是用于记录企业银行收支业务的特种日记账。
银行日记账定义
银行日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
会计凭证
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
冲销凭证是为了更正错误的凭证所产生的错账而制作的凭证,至于错误凭证借贷科目,余额相同,但余额为负值。
已记账的凭证冲销的方法
用红字冲销法
用差额更正法
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
反记账就是记账后会计凭证取消记账,作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的,如果没有这个功能,对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了,或者说,只能使用过去手工记账的红字冲销法,反记账:总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出,再接下来:总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定。
反结账就是账套进行月度结账后取消结账,反结账:总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份,按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可。
每期期末都会进行期末结账,但是当你发现你所录入的凭证有误时,你为了更改凭证,必须进行反结账,然后才可以更改,一步步更改,当然就需要反记账了,一般得三步:反结账、反记账、取消审核,才能进行修改。反结账,反记账这两种情况一般是月度结账后,发现要修改会计凭证的时候使用。
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名师讲解冲销凭证怎么登记账簿
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