“大智移云”在财务共享服务中的应用_2024年高级会计实务高频考点

世上无难事，只要肯登攀。高级会计师考试将在5月18日举行，掌握考点方能拿下考试。东奥为考生们准备了2024年《高级会计实务》“大智移云”在财务共享服务中的应用的知识点的讲解，让我们一起来回顾复习吧！

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【知识点】“大智移云”在财务共享服务中的应用

【所属章节】第十一章 会计财务相关问题

“大智移云”在财务共享服务中的应用

随着“大智移云”等新技术的发展和迅速普及，为企业集团财务共享服务带来了新的解决方案，企业积极利用各种先进的技术和工具，促使财务处理不断向自动化、智能化、无纸化方向发展。

(一)使用SaaS云软件优化财务共享服务

软件运营服务，是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。在这种模式下，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，通过互联网提供软件给客户，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商购买所需的应用软件服务，按购买服务类型和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。

在财务共享服务模式下，企业集团租用外部的SaaS云软件，取得SaaS云软件的使用权，从而获得云软件的业务处理服务。目前，比较成熟的、被广泛使用的云软件有商旅报销云软件、发票协同云软件、 产供销协同云软件等。

(二)SaaS云软件的使用为财务共享服务带来的革新

1.企业通过云软件可以实现与上下游企业及政府税务系统之间的信息共享

SaaS云软件的发展，使得企业集团在业务处理上，不仅可以打通内部的业务端和财务端，实现信息集成，同时还可以帮助企业与外部单位有效连接，实现信息交互，从而进一步提升财务处理的自动化程度。

以产供销协同云软件为例，企业通过云平台实现与上下游的供应商、客户在同一平台上共享电子业务数据;以差旅报销云软件为例，企业通过云软件实现与差旅供应商共享电子业务数据，提高会计处理自动化程度。

2.以高质量的电子数据作为记账依据，提升处理效率

在采用SaaS云软件的财务共享模式下，通过与外部云平台软件对接，采集快捷、准确的电子数据进行自动化财务处理，实现票据的自动核对等，大大提高了会计处理自动化的程度，同时丰富了业务数据库的内容，可以支持更多的财务分析和管控。

3.降低企业信息系统使用成本

云软件的概念出现后，大型企业可以部分租用云平台软件和自有信息系统协同。中小企业可以采用公共云软件服务，无须自建财务信息系统。财务服务将实现按需使用，企业可以根据自身特点及业务需求，选择自己所需的财务功能，进行弹性配置、即选即用，满足企业个性化需求，不需再费时费力定制软件，极大降低了软件使用成本。

(三)移动互联网在财务共享服务中的运用

移动互联网将移动通信和互联网结合起来，通过包括智能手机、平板电脑等在内的智能移动终端和企业服务器、计算机等进行信息交互。借助于移动互联网，企业管理者及业务人员可以突破办公场所、上网条件等限制，通过智能手机、平板电脑、云桌面等智能终端对诸多业务进行方便快捷的移动管理。移动互联网给财务共享也带来了深远的影响。

移动互联网给财务共享带来的影响：

(1)随时随地处理，快速响应。企业管理者及业务人员可以通过移动智能终端的自主配置平台，选择自身所关注的业务，实时获取所需信息，并进行业务实时处理，实现财务信息系统的全面、深入、个性化使用。通过移动App实现差旅出行、财务报销、业务审批、财务审核、报表查询、可视分析等诸多业务的移动操作及远程处理，突破办公场所、上网条件等限制，使财务业务操作及管理随时随地、触手可及。

(2)方便快捷，提升用户体验。移动互联网带来了用户的良好体验，通过移动互联网可以随时接收和上传信息，不再受时间和地域的约束，与之相应的自助服务和帮助系统可以帮助用户更好地学习和体验。以报销业务为例，相当多的企业将差旅报销App和财务共享服务中心的系统进行连接，支持员工线上申请、审批、购买出行服务、提出报销申请，提取数据填写报销单据等，大大简化了原来烦琐的差旅报销流程，有力支撑了企业运行和发展。

(四)机器人流程自动化(RPA)在财务共享中的应用

RPA是以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务。它是可以模仿人在计算机上的操作，重复执行大量标准化业务的软件。

RPA通常适合部署在具有以下特征的业务场景上：①高频且大量数据处理。例如大量数据的计算、每日大量费用单据的审核等。②人工处理易错的业务。例如RPA代替人工进行系统数据的录入、数据核对等。③涉及多个异构系统的操作。例如企业拥有多个系统，使得整套业务流程需频繁跨系统或平台操作。④业务规则明确且流程固定的业务。例如发票验真、银行对账等。

当前的RPA开发软件功能较为强大，对用户颇为友好，容易学习和掌握。RPA的优点非常明显，其能处理大量、重复性的工作，还能24小时不间断地执行任务，大大降低了人力成本，提升了工作效率，只要设计好程序，前期做好流程、文件、数据的标准化，RPA就能做到零出错，避免人为造成的错误。并且RPA是非侵入式的程序，其应用不改变原有的IT结构和系统。

RPA的应用已经涵盖了采购和付款、销售和收款、固定资产、费用与报销、现金管理、总账处理和其他一些流程性财务业务。很多企业将RPA技术应用于财务共享服务中心，替代人工劳动，进一步提升财务共享服务中心的效率

(五)大数据分析和数据可视化在财务共享服务中的应用

1.大数据技术不仅要求企业在全流程、全生命周期的数据层面的快速协同，而且需要融合上下游供应链合作伙伴的数据。随着数据技术从关系型数据库到数据仓库、联机分析，再到数据挖掘和可视化，大数据技术的应用场景越来越丰富，帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息， 支持企业管理者作出更明智的战略及经营决策。数据也将成为企业重要的资产，形成企业核心竞争力，影响着企业的未来。

2.数据可视化是关于数据视觉表现形式的科学技术。数据可视化借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息。为了有效地进行思想传达，数据传递中形式与功能需要并重，尽可能直观、有效地传达关键内容与特征，促进数据使用者对数据的深入理解和洞察。数据可视化的终极目标是助力使用者洞悉蕴含在数据中的现象和本质规律，包括对数据的探索、分析、发现、解释等。可视化的目标是有效呈现数据的重要特征，揭示客观规律，辅助人们理解事物概念和过程，促进人们的沟通交流与合作等。

3.企业的财务共享服务中心是企业信息流的关键环节，负责加工处理企业基础业务数据。随着数字化的推进，企业汇聚了大量数据，大数据的出现使财务分析不再局限于传统的财务维度，而是能够更好地基于对企业内外部多种数据的分析服务于业务部门，实现业财融合。 财务共享服务中心将逐步成为更强意义上的企业数据中心，开展各种数据的分析，对数据进行深度挖掘，通过高效的报告系统，实现各类业务数据的实时可视化呈现和分发，为企业管理者提供决策依据，提升企业核心竞争力。

企业对数据分析的结果需要以科学的方式进行展示，数据可视化理论和方法就是关键，当前很多企业集团的财务共享服务中心采用各种数据可视化方法进行数据展示，“财务驾驶舱”等数据看板对于帮助企业内部信息使用者全面了解企业发挥了重要作用。

财务转型的背景

注：以上高级会计师考试知识点内容来自东奥老师授课讲义

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